Adobe Acrobat Reader – programa para ler PDF

Com o programa, o Adobe Acrobat Reader é familiar a quase todos os usuários que encontraram em seu trabalho com arquivos PDF. Esta é provavelmente a ferramenta gratuita mais popular para visualizar documentos PDF. Este software é fácil de usar, ocupa pouco espaço e geralmente os computadores são vendidos com o Acrobat Reader já instalado. É geralmente aceito que este programa só pode ser usado para visualizar e imprimir PDF. Na verdade, a funcionalidade dessa ferramenta é muito mais ampla, apesar do fato de o programa não permitir a edição de arquivos PDF. Por que mais posso usar o Adobe Acrobat Reader? Aqui está apenas uma pequena visão geral dos recursos deste aplicativo.

Lendo arquivos PDF
Procurando por texto em PDF
Como enviar um arquivo PDF por e-mail
Como selecionar texto em PDF
Como fazer uma assinatura eletrônica em PDF

Lendo arquivos PDF

A abertura de arquivos PDF no Acrobat Reader, como regra, não causa dificuldades. Muitas vezes, esse aplicativo é usado por padrão no computador para abrir esse tipo de arquivo. O programa permite não apenas abrir um documento em PDF e ver seu conteúdo, mas também torná-lo o mais conveniente possível para trabalhar com ele. Existem muitas funções internas para esse propósito. Aqui estão alguns deles.

  1. Ferramenta de lupa. Esta função pode ser usada nos casos em que não é necessário aumentar todo o documento e é necessário ampliar apenas uma área separada do mesmo. Para usar essa função, vá para a seção “View” do menu principal localizado na parte superior do aplicativo. No menu drop-down selecione o item “Zoom” e vá até o item “Loupe Tool”.
    Ferramenta de Lupa
    Em seguida, clique no botão esquerdo do mouse na parte do documento que você deseja visualizar em mais detalhes. Um retângulo e uma janela pop-up aparecerão na tela, mostrando a parte ampliada do documento coberta por este retângulo. Suas dimensões podem ser alteradas e ampliadas.
  2. Veja o PDF em várias janelas. Este modo é conveniente quando é necessário que várias páginas do mesmo documento sejam exibidas na tela ao mesmo tempo. Essas janelas podem ser abertas quantas você quiser. Para fazer isso, vá até a “Window” do menu principal e selecione a seção “New Window”.
    Múltiplas telas PDF
    Esta operação deve ser repetida tantas vezes quantas as janelas necessárias. Se você fechar uma das janelas, as outras janelas permanecerão abertas. Para fechar todas as janelas no final do trabalho com o documento PDF, você deve ir para a seção “File” do menu principal e selecionar o comando “Close”.
  3. Especifica como as páginas são exibidas. Esta função permite exibir as páginas do documento PDF que está sendo visualizado, pois é conveniente para o usuário. Para usar este recurso, vá até a “View” do menu principal e selecione “Page Display” aqui.
    Exibindo a página do PDF
    Na lista exibida, selecione o layout desejado:

    • Por página. Apenas uma página do documento é visível na janela do programa.
    • Permitir rolagem. As páginas passam por uma linha contínua, uma após a outra. Eles podem ser rolados.
    • Visualização de duas páginas. Duas páginas atuais são exibidas simultaneamente na janela do programa.
    • Rolando em duas páginas. Semelhante à seção”Enable Scrolling”, mas as páginas são exibidas em duas na coluna.

Esta é apenas uma pequena visão geral das ferramentas para visualizar de maneira ideal os arquivos PDF fornecidos pelo Acrobat Reader. O resto das funções são igualmente interessantes e úteis. Eles podem ser acessados diretamente ao trabalhar com o documento PDF neste aplicativo.

Procurando por texto em PDF

No Acrobat Reader, você pode pesquisar de duas maneiras.

  • A opção “Find”. Esta função é usada se você precisar encontrar uma palavra ou grupo de palavras dentro do documento que está visualizando. Para fazer isso, vá para a seção “Edit” do menu principal e selecione a seção “Find”.
    Pesquisa no arquivo PDF

    No canto superior direito do documento PDF, aparece uma pequena janela, na qual você precisa digitar a frase ou palavra que está procurando.

  • Opção “Search”. Esta função é usada quando você precisa encontrar uma palavra ou frase em um grupo de arquivos PDF. Não há necessidade de abrir esses arquivos. Vá para a seção “Edit” e selecione “Advanced Search”.
    Pesquisa avançada em PDF
    Uma grande janela de pesquisa aparecerá, na qual você precisará especificar uma unidade ou pasta, a frase de pesquisa ou a palavra, bem como alguns critérios de pesquisa.

Como enviar um arquivo PDF por e-mail

Esta função é frequentemente usada ao enviar documentos digitalizados para outras pessoas. O documento digitalizado deve ser aberto no Acrobat Reader e clique no ícone com a imagem do envelope no menu superior. Se não estiver lá, você pode clicar no item “File” no menu principal e selecionar a seção “Send File”. Na janela “Attach to Email…” exibida, selecione a ferramenta para enviar e-mails.
Enviar por email PDF
Esse pode ser o e-mail padrão no seu computador ou webmail, como o Gmail. Observe que uma carta com um PDF anexado a ela será colocada na pasta “Draft” do programa de e-mail.

Como selecionar texto em PDF

Alguns usuários acham que, como o Acrobat Reader não se destina à edição de documentos PDF, nada pode ser alterado nele. Na verdade, isso não é inteiramente verdade. Editar texto em um arquivo PDF, excluir ou colar imagens, alterar a estrutura do documento realmente não pode. Mas você pode fazer anotações ou adicionar comentários no texto finalizado. Por exemplo, você pode selecionar uma parte do texto com cor. Isso é muito fácil de fazer.

  1. Abra o painel “Tools”, vá para a seção “Comment” e clique no ícone Marcador e na dica de “Highlight Text”.

    Cor destacada pdf

  2. Selecione o texto que você deseja marcar com o mouse. A área selecionada ficará amarela.
  3. Se você quiser alterar a cor da seleção ou seu brilho, clique com o botão direito do mouse no texto selecionado e selecione “Properties” no menu exibido.

    Realçando texto em PDF

O texto selecionado pode não só ser marcado com cor, mas também riscado ou enfatizado. Você pode adicionar uma nota à área selecionada. O texto desta nota ficará oculto e aparecerá somente quando você clicar no ícone correspondente próximo à área selecionada. Você pode escrever um comentário em qualquer lugar, e seu texto estará no topo do documento. Para que todas as alterações sejam visíveis e o documento seja aberto posteriormente, o arquivo PDF deve ser salvo.

Como fazer uma assinatura eletrônica em PDF

Se você receber documentos de seus subordinados para verificação, é muito conveniente usar sua assinatura eletrônica para aprovação. Não deve ser confundido com uma assinatura digital eletrônica usada na circulação de documentos e com força legal. Nesse caso, é apenas uma questão de olhar o documento com a imagem da sua assinatura para usar esse documento em sua organização. Nesse caso, você pode inserir o texto de sua assinatura no teclado, desenhá-lo ou adicionar uma amostra de sua assinatura do arquivo. Isso é feito.

  1. Vá até o painel “Tools” e encontre a seção “Fill & Sign”.

    Adicionar legenda ao PDF

  2. Clique no botão “Sign” Se você já tiver uma assinatura de amostra, ela será colocada imediatamente no local especificado. Você também pode arrastá-lo para a parte desejada do documento. Se você estiver assinando pela primeira vez, aparecerá uma janela que ajudará você a criar um modelo de assinatura.

Assine um documento PDF

  • Você pode selecionar a opção “Type” e digitar o texto da assinatura no teclado. Neste caso, você pode escolher um estilo de escrita de vários estilos sugeridos.
  • A opção “Draw” permite que você faça isso com um mouse, como é feito, por exemplo, no programa Paint.
  • Você pode usar a seção “Image” e aplicar uma imagem com sua assinatura ao visualizar o documento. Você pode fazer essa imagem de várias maneiras. Por exemplo, você pode assinar em papel, digitalizar a assinatura como uma imagem e, em seguida, usar essa imagem como uma assinatura. Você pode até mesmo tirar uma foto no seu telefone da sua assinatura no papel e usar essa imagem como uma amostra de assinatura.

Após a assinatura ter sido entregue, não se esqueça de salvar o documento.

Como você pode ver nesta revisão, o aplicativo gratuito Acrobat Reader é suficiente para visualizar, imprimir e revisar documentos em formato PDF. Para editar esses documentos, você terá que usar a versão melhorada paga do Adobe Acrobat. Não é barato, mas às vezes o uso de uma versão paga é justificado, especialmente dentro da empresa ou empresa.