Como trabalhar no Excel

Para um estudo aprofundado do Microsoft Excel vai demorar muito tempo. Na maioria das vezes, os usuários inicialmente dominam as funções básicas desse aplicativo MS Office, e um estudo detalhado de todos os seus recursos ocorre no processo de trabalho com ele. É muito importante que você tenha alguma dúvida ao trabalhar com o Excel, tente encontrar as informações necessárias e torne a planilha o mais conveniente possível. O MS Excel é uma ferramenta muito poderosa que leva em conta quase todas as necessidades do usuário ao trabalhar com planilhas.
Como corrigir uma string no Excel
Como corrigir uma coluna no Excel
Como mesclar células no Excel
Como criar uma lista suspensa no Excel
Como construir um gráfico em um gráfico do Excel
Como comparar duas tabelas no Excel
Como trocar colunas no Excel
Como imprimir uma tabela no Excel

Como corrigir uma string no Excel

Ao trabalhar com a planilha do MS Excel, geralmente há situações em que todas as linhas da tabela não cabem na tela do monitor. Nesse caso, quando você exibe as linhas inferiores da tabela, os nomes das colunas localizados na parte superior da tabela não estarão visíveis. Para ver a qual coluna esses dados pertencem, você precisa rolar a tabela inteira para cima. Isso, claro, é muito inconveniente. Uma maneira de resolver esse problema é corrigir uma string com os nomes das colunas. Os cabeçalhos das tabelas sempre estarão visíveis na parte superior da tela quando você rolar a página para baixo. Isso é feito.

  1. Coloque o cursor em qualquer célula da tabela. No menu principal do Excel, clique na aba “View” e clique em “Freeze Panes”.Congelar uma linha no Excel
  2. No menu que aparece, selecione “Freeze Top Row”. Bloquear a linha superior do Excel

Após essas ações, a linha superior sempre estará visível quando a tabela for rolada para baixo.
Se você precisar consolidar mais de uma linha, clique na linha abaixo da área ancorada, clique no link “Freeze Panes” e selecione “Freeze Panes” no menu suspenso.Congelar Cadeia do Excel
Agora, quando você rola a tabela, todas as linhas acima da linha selecionada estarão sempre no topo da tela.
Se necessário, as linhas podem ser removidas no Excel. Para fazer isso, vá para “Freeze Panes” e selecione “Unfreeze Panes” no menu exibido.Soltar cordas do Excel

Como corrigir uma coluna no Excel

A fixação da coluna ao rolar uma planilha do Excel é útil quando o cabeçalho da tabela não está no topo, mas à esquerda. Para corrigir a primeira coluna da tabela, você precisa abrir a aba “View”, ir para a seção “Freeze Panes” na “Window” e selecionar “Freeze First Column” no menu suspenso.Congelar uma coluna do Excel
Se você deseja ancorar duas ou mais das primeiras colunas, selecione a célula superior da coluna que segue a última coluna ancorada. Na guia “View”, na seção “Window”, vá para a seção “Freeze Panes” e selecione “Freeze Panes” no menu suspenso.Congelar colunas do Excel
Em ambos os casos, você não pode remover a fixação das áreas usando teclas de atalho, por exemplo, Ctrl+Z. Isso pode ser feito apenas indo até o menu “Freeze Panes”. Se você inserir uma coluna na frente de uma coluna fixa, a coluna adicionada também será corrigida.

Como mesclar células no Excel

Por que juntar células em uma tabela? Isso pode ser útil, por exemplo, ao criar um cabeçalho comum a várias colunas. É muito fácil fazer isso. Selecione as células que você deseja mesclar com o mouse e, no menu principal do Excel, na guia “Home”, clique no botão “Merge & Center”.Mesclar células do Excel
Existe outra maneira de resolver esse problema.

  1. Selecione as células que você deseja mesclar e clique com o botão direito do mouse sobre elas. No menu que aparece, vá para “Format Cells”.Mesclar células do Excel
  2. Na janela que é aberta, vá para a guia “Alignment” e selecione a opção “Merge cells”.Mesclar várias células do ExcelНажмите «ОК».

Os métodos acima funcionam corretamente para células vazias. Mas e se você quiser mesclar células com conteúdo não vazio? Por exemplo, na tabela há colunas “Day”, “Month”, “Year” e é necessário combiná-las em uma célula chamada “Date”.

  1. Clique na célula vazia. Na linha de fórmula, escreva = CONCATENATE. Interconexão de células do Excel
  2. Especifique quais células mesclar. Para fazer isso, coloque um parêntese na fórmula, clique na primeira célula mesclada, coloque um ponto-e-vírgula na fórmula, clique na segunda célula, coloque um ponto-e-vírgula, clique na terceira célula e feche o colchete. Função CONCATENATE Excel
  3. Se você deixar a fórmula como está, o conteúdo das células será impresso em uma linha, sem espaços. Para especificar um sinal para dividir células, ele deve ser colocado entre aspas na fórmula. Também é separado por um ponto e vírgula. Interconexão de células do Excel
  4. Pressione Enter. Na primeira célula da coluna “Date”, um valor de data colado aparece.Cole várias células do Excel
  5. Para exibir a data colada nas células restantes da coluna “Date”, não é necessário que cada célula grave uma fórmula semelhante. É suficiente apenas puxar o canto inferior direito da primeira célula colada. A fórmula para cada célula será recalculada automaticamente.

Se você deseja copiar o conteúdo dessas células e colocá-lo em outro lugar na tabela, você deve usar a opção para inserir o conteúdo da coluna “Paste Special”.

Como criar uma lista suspensa no Excel

O que é uma lista suspensa no Excel? É uma célula, quando selecionada, uma seta aparece à direita dela. Quando você clica nessa seta, a lista de valores dessa célula cai. O usuário pode selecionar um deles. Para organizar uma lista suspensa em uma célula, você precisa executar várias ações simples.

  1. Coloque o cursor na célula onde a lista suspensa será localizada. Na guia “Data”, vá para “Data Validation”. Lista suspensa do Excel
  2. Na janela exibida, selecione o tipo de dados “List” e, no campo “Source”, liste, por meio do ponto-e-vírgula, os possíveis valores de células que aparecerão na lista suspensa. Clique em “OK”. Faça uma lista suspensa do Excel
  3. Depois de clicar no triângulo à direita da célula, uma lista suspensa aparecerá. Lista suspensa do Excel

Possíveis valores da lista podem ser inseridos não apenas manualmente (usando um ponto-e-vírgula para separação), mas também especificando o intervalo de células na forma de uma fórmula.

Como construir um gráfico em um gráfico do Excel

Gráficos e gráficos no Excel ajudam a exibir os dados da tabela mais graficamente. Geralmente, os gráficos são usados em todos os tipos de relatórios. Para maior clareza, é comum combinar diferentes tipos de diagramas no mesmo gráfico. Por exemplo, um gráfico de pizza é combinado com um histograma ou um gráfico linear. Isso é feito.

  1. Com base na tabela com os dados originais, desenhe um diagrama geral (histograma, gráfico, etc.), conforme mostrado na figura. Faça um gráfico do Excel
  2. Se você deseja exibir a dinâmica de alterar os valores de um dos setores no mesmo gráfico, clique com o botão direito sobre ele e selecione o item “Change Series Chart Type…”. Faça um gráfico no gráfico do Excel
  3. Selecione o tipo de gráfico para a série e clique em “OK”. Nesse caso, dois diagramas serão exibidos na mesma figura. Existem vários desses gráficos no gráfico.Gráfico no gráfico do Excel

Como comparar duas tabelas no Excel

Comparação de várias tabelas – o processo não é tão simples quanto parece à primeira vista. Você não pode simplesmente pegar alguns botões e ver as diferenças nas duas tabelas. Existem vários métodos para resolver este problema. Aqui estão os mais simples deles. O Excel permite que você compare não apenas as tabelas localizadas em uma folha do livro, mas também os dados em folhas diferentes, e também comparar as tabelas em diferentes livros do Excel.

Tabelas estão localizadas em uma folha

Para comparar os dados das tabelas em uma planilha, as tabelas devem estar sincronizadas, ou seja, ter uma estrutura semelhante. Comparar planilhas do Excel
Consideraremos a primeira tabela como a tabela principal e, na segunda tabela, marcaremos as células que não coincidem. Simplifique o exemplo e compare apenas uma coluna – “Shipping costs”.

  1. Selecione o intervalo inteiro de células da coluna comparada com o mouse. No menu principal do Excel, na guia “Home”, clique no botão “Conditional Formatting” no bloco “Styles”. Na lista exibida, selecione a linha “Manage Rules”.Compare duas planilhas do Excel
  2. Clique no botão “New Rule…”.
  3. Na janela exibida, selecione a seção “Use a formula to determine with cells to format”. No campo “Format Values …”, anote a fórmula para comparar as primeiras células no intervalo usando o “não igual” (<>).Para este exemplo, a fórmula será semelhante =$B$2<>$I$2. Aplique o endereçamento absoluto a todos os endereços de célula. Para fazer isso, selecione a fórmula e pressione F4 três vezes. A fórmula assume a forma =B2<>I2. Então clique no botão “Format”. Comparar tabelas no Excel
  4. Na janela que aparece, vá para a guia “Fill” e selecione uma cor que será colorida com células incompatíveis. Clique em “OK”.
  5. Clique em “OK” na janela “New Formatting Rule”.
  6. Na janela “Conditional Formatting Rules Manager” clique “ОК”. Encontre diferenças nas planilhas do Excel

Células com uma incompatibilidade na segunda tabela serão marcadas em cores.Marcar diferenças de cor em planilhas do Excel
Se você deseja selecionar todos os valores que não correspondem nas tabelas, você deve usar outra maneira de resolver esse problema.

  1. Selecione as áreas das tabelas que você deseja comparar.Encontrar inconsistências nas planilhas do Excel
  2. Na guia “Home”, clique no botão “Conditional Formatting” e selecione a seção “Highlight Cells Rules”. No menu suspenso, clique em “Duplicate values …”. Encontre valores duplicados em planilhas do Excel
  3. Na janela que aparece, clique em “ОК”.

Como resultado dessas ações, nas duas tabelas, os valores correspondentes serão marcados com cor e a cor das células cujos dados não correspondem permanecerá inalterada. Realçar diferenças nas tabelas do Excel
Na última janela, você pode selecionar não duplicar, mas valores únicos, então as células serão selecionadas em cores, cujos valores não coincidem.

As tabelas estão localizadas em diferentes folhas

Se você quiser comparar os dados das células localizadas em diferentes planilhas, você pode usar a fórmula de comparação mais simples, usando o argumento “Sheet”. Por exemplo, você precisa comparar os dados das tabelas localizadas na primeira e na segunda planilha da pasta de trabalho do Excel. Tabelas tomamos o mesmo que no exemplo anterior, mas elas serão localizadas em diferentes folhas. No final da primeira tabela, fazemos outra coluna “Comparison”, onde “FALSE” será exibido automaticamente se os valores das células das duas tabelas não corresponderem e “TRUE” se forem iguais.

Selecione a primeira célula na coluna “Comparison” na primeira folha. Na linha de fórmula, escreva =B2=Sheet1!B2 (para este exemplo). Essa fórmula indica que você deseja comparar o conteúdo da célula B2 na primeira planilha com o conteúdo da célula B2 na segunda planilha. Pressione ENTER. Comparar tabelas em diferentes planilhas do Excel
Para que a fórmula seja recalculada para as células restantes da coluna, desenhe a célula para a qual a fórmula foi calculada para o canto inferior direito.Compare duas tabelas em diferentes planilhas do Excel

As tabelas estão localizadas em diferentes livros do Excel

Se você quiser comparar os dados de tabelas localizadas em diferentes livros do Excel, a seqüência de ações será a mesma do exemplo anterior. Contanto que ambos os livros sejam abertos em uma janela do Excel. Comparar tabelas em diferentes arquivos do Excel

Como trocar colunas no Excel

Você pode trocar colunas em uma planilha do Excel de várias maneiras.

  • Copiando. Usando o comando “Paste”, inserimos uma coluna vazia à esquerda da última coluna que queremos trocar. Copie essa coluna para a direita e cole seu conteúdo em uma coluna vazia. A coluna que foi copiada é excluída. Como resultado, obtemos duas colunas que são invertidas.
  • Inserção. Clique na coluna da direita para selecionar seu conteúdo. Execute o comando “Cut”. Clique na coluna da esquerda, que deve ser trocada com a coluna da direita, selecione-a. No menu que é chamado pelo botão direito do mouse, selecione o comando “Insert Cut Cells”.
  • Arraste e solte com o mouse. Selecione a coluna que você deseja mover. Coloque o cursor em sua borda, pressione a tecla Shift e, sem soltá-lo, arraste a coluna para o local desejado.

Como imprimir uma tabela no Excel

Para garantir que todos os dados de uma tabela grande caibam em uma folha de papel, você precisa reduzi-la. As ferramentas do MS Excel permitem que você faça isso automaticamente.
Na aba “Page Layout”, encontre o bloco “Page Setup” e clique na pequena seta no canto inferior direito dela.Imprimir a tabela em uma planilha do Excel
No menu que aparece, vá para a aba “Páge” e marque a opção “Fit to:… “. Defina os valores do campo para largura e altura para 1. Excel imprimir uma planilha em uma planilha
Clique no botão “Print Preview” e veja como ficará a tabela impressa na folha de papel. Se estiver satisfeito com a aparência da mesa impressa, feche a janela de visualização da impressão e clique no botão “Print…”.