Trabalhar com tabelas no Word

Até os alunos sabem como fazer uma tabela no Word. A apresentação tabular de informações é amplamente utilizada não apenas em trabalhos de conclusão de curso ou projetos de graduação, mas também em vários tipos de documentação. No entanto, deve ser lembrado que as tabelas no Word são usadas apenas para uma exibição mais clara das informações. Cálculos neles, como é feito no MS Excel, não podem ser feitos. Para organizar rapidamente e lindamente uma tabela no Word, você precisa conhecer alguns recursos dessa tarefa.
Como fazer uma tabela no Word
Como mesclar tabelas no Word
Como mesclar células no Word
Como encolher uma tabela no Word
Como transferir uma tabela do Word para o Excel
Como estender a tabela no Word
Como fazer duas tabelas lado a lado no Word
Como fazer um enigma de palavras cruzadas no Word

Como fazer uma tabela no Word

Para inserir uma tabela no Word, você deve decidir quantas colunas e linhas a tabela conterá. Naturalmente, novas linhas e colunas podem ser adicionadas depois de criadas. Adicionar novas linhas, como regra, não causa problemas, enquanto a adição de novas colunas geralmente quebra a estrutura original da tabela e terá que ser reformatada.

Para inserir uma tabela no Word, coloque o cursor no local onde ele será localizado. No menu principal do aplicativo, abra a guia “Insert” e clique no ícone “Table”. Inserir tabela do Word
Selecione o número desejado de células com o mouse e clique no botão esquerdo do mouse. Adicionar uma tabela ao Word
Você pode construir uma tabela não apenas selecionando os quadrados com o mouse na janela “Inserir tabela”, mas também usando os itens restantes nesta seção.

  • “Insert Table”. Essa maneira de criar tabelas no Word pode ser usada quando o número de linhas ou colunas excede o número de quadrados para construir tabelas automaticamente. Além disso, esse método permite aplicar um ajuste mais preciso da estrutura da tabela. Inserir tabela no WordDesta forma, você pode especificar o número exato de linhas e colunas da tabela, definir a largura das colunas. Se o documento contiver várias tabelas do mesmo tipo, você deve selecionar a opção “Remember dimensions for new tables” e salvar as configurações. Nesse caso, todas as tabelas criadas subseqüentemente terão a mesma estrutura.
  • “DrawTable”. Ao usar esse método, você pode desenhar células e colunas em uma tabela, assim como no Paint. Infelizmente, essas tabelas são difíceis de editar e copiar, portanto, esse método é usado extremamente raramente.
  • “Excel Spreadsheet”. Se você selecionar este item, uma planilha do Excel será inserida no documento do Word, no qual você pode executar vários cálculos.
  • “Quick Tables”. Usando essa seção, você pode usar modelos de tabela prontos, por exemplo, os modelos “Calendar”, “Table with Subheads” e assim por diante.

Depois que a tabela é criada, você pode projetá-la ainda mais: mesclar algumas células, alinhar alturas de linha e largura de coluna, definir tamanhos de célula, desenhar bordas e assim por diante. Tudo isso é feito usando o menu de contexto, chamado clicando com o botão direito na tabela ou em células individuais.

Como mesclar tabelas no Word

Mesclar várias tabelas no Word é um piscar de olhos. Para este propósito, é suficiente usar a função copiar (recortar) e colar. Além disso, não é de todo necessário que a estrutura das mesas coincida. Por exemplo, considere o caso em que você precisa combinar duas tabelas da mesma estrutura. Mesclar tabelas do Word

  1. Passe o mouse sobre a segunda mesa e selecione-a clicando no quadrado exibido com setas no canto superior esquerdo dela. Mesclar tabelas do Word
  2. No menu principal do Word, selecione a função “Cut”. Duas tabelas em uma no Word
  3. Clique na primeira tabela e clique no botão “Insert”. Mesclando Tabelas do Word

Da mesma forma, você pode combinar tabelas com estruturas diferentes. Nesse caso, você pode ajustar o tamanho da célula para que a tabela combinada tenha o mesmo comprimento de todas as linhas ou deixe-a como está. Por exemplo, conforme mostrado: Merging Word Tables

Como mesclar células no Word

Há muitas razões para combinar células de tabela no Word. Por exemplo, isso pode ser necessário no caso de várias colunas terem o mesmo título. Mesclando Tabelas do Word
Para mesclar células, selecione-as com o mouse, na parte superior da janela do MS Word, clique no botão “Table Tools”, vá para a aba “Layout” e clique no ícone “Merge Cells”.Mesclar células no Word
Como resultado dessas ações, a tabela ficará muito mais bonita. Mesclar duas células da tabela do Word
As células da mesma coluna são combinadas da mesma maneira. Da mesma forma, o intervalo de células pode ser combinado.

Como encolher uma tabela no Word

Às vezes, o tamanho da mesa deve ser reduzido, por exemplo, para ocupar menos espaço na folha. Isso pode ser feito de várias maneiras.

  1. Manualmente. Clique com o botão esquerdo na tabela. Um pequeno quadrado cinza aparecerá no canto inferior direito. Coloque o cursor do mouse sobre ele, clique com o botão esquerdo do mouse e, sem soltá-lo, arraste o cursor para o canto superior esquerdo. Quando a mesa atingir o tamanho desejado, solte o botão do mouse. Reduzir a tabela do MS Word
  2. Especifique o tamanho da tabela. Essa é uma maneira mais precisa de reduzir uma tabela no Word. Clique com o botão esquerdo em qualquer lugar da tabela e um pequeno quadrado com setas aparecerá no canto superior esquerdo, perto da mesa. Clique nele com o botão direito do mouse e, no menu exibido, selecione o item “Table properties”.Redimensionar tabela Word Na janela de propriedades da tabela que é aberta, defina sua largura, altura da linha e outros parâmetros.

Como transferir uma tabela do Word para o Excel

Mover uma tabela do Word para o Excel pode ser necessário, por exemplo, se você precisar executar cálculos nos dados da tabela. Abra um documento do Word com a tabela que você deseja mover e selecione a tabela inteira clicando no quadrado no canto superior esquerdo dela. Transferir tabela do Word para o Excel
Clique com o botão direito em qualquer lugar da tabela selecionada e selecione “Copy”. Isto irá copiar a tabela para a área de transferência.

Abra o arquivo do Excel para o qual você deseja transferir a tabela do Word. Clique com o botão direito do mouse na célula superior esquerda, onde a célula semelhante da tabela do Word será localizada. Selecione “Paste”. A tabela inserida pode ser formatada usando o MS Excel.Transferir tabela para o Excel
Assim, ao inserir uma tabela do Word em uma pasta de trabalho do Excel, cada célula da tabela do Word é copiada para uma célula separada da tabela do Excel. Depois de transferir tabelas de um aplicativo para outro, é recomendável verificar a exatidão dos dados transferidos, pois isso nem sempre é feito corretamente.

Como estender a tabela no Word

Criar uma tabela no Word geralmente é difícil prever exatamente quantas linhas ou colunas ela terá. Para resolver esse problema, é possível estender tabelas no Word.

Se você precisar aumentar o número de linhas, clique na última célula da tabela e pressione a tecla Tab no teclado. Se este método não for adequado por um motivo ou outro, você precisa clicar com o botão direito do mouse em uma das células na linha da tabela, sob a qual haverá uma nova linha vazia. Selecione o item “Insert” no menu de contexto e selecione “Insert Rows Below” no submenu que aparece.Estender a tabela no Word
Se você precisar inserir não uma linha vazia, mas duas ou três, deverá selecionar duas ou três linhas já existentes da tabela e executar as mesmas ações.

Para estender a tabela em largura, ou seja, inserir uma ou mais colunas, é necessário selecionar a coluna, atrás da qual a nova coluna será localizada e clicar com o botão direito do mouse. No menu que aparece, selecione o item “Insert” e selecione a seção “Insert Columns to the Right” no menu de contexto. Uma coluna vazia à esquerda da coluna selecionada é inserida da mesma maneira.Add column to Word table
E se a tabela estendida não se encaixar no comprimento de uma folha? Se você não precisar transferir o cabeçalho da tabela para a próxima planilha, basta inserir o número necessário de linhas e elas irão automaticamente para a próxima planilha assim que a página terminar. Se, na continuação da tabela em uma nova planilha, você precisar desenhar seu cabeçalho, você deve dividir a tabela em dois no lugar onde ela termina na primeira planilha. Isso é feito dessa maneira.

  1. Coloque o cursor em uma das células da linha após a qual a tabela será dividida.
  2. No topo do menu Word, clique no botão “Table Tools” e vá para a guia “Layout”. Clique no botão “Split Table”.Dividir a tabela do Word
  3. Depois que a tabela é dividida em duas, na segunda tabela, clique com o botão direito do mouse em uma das células na linha superior, selecione “Insert” e “Insert Rows Above”.
  4. Selecione o cabeçalho na primeira tabela, copie-o e cole-o na linha superior vazia da segunda tabela. Se o cabeçalho da tabela estiver inserido incorretamente, você poderá criá-lo manualmente.

Como fazer duas tabelas lado a lado no Word

Colocar duas tabelas lado a lado no Word não é tão fácil quanto parece à primeira vista. Aqui está uma solução para esse problema. Considere um exemplo: você precisa colocar uma tabela com três colunas e uma tabela com quatro colunas uma ao lado da outra.

  1. Vá até a aba “Insert” no menu principal do Word e clique no ícone “Table”. Insira no documento uma tabela cujo número de colunas seja igual à soma das colunas das duas tabelas mais uma. Isto é, neste exemplo, você precisa construir uma tabela combinada com 8 colunas. Faça duas tabelas ao lado do Word
  2. Selecione a coluna no meio entre as tabelas e clique com o botão direito nela. No menu exibido, selecione a seção “Borders and Shading”.Tabela dividida do MS Word
  3. Na janela “Borders and Shading” aberta, no bloco “Preview”, com um clique do mouse, remova todas as linhas horizontais e clique em “OK”.Bordas de célula invisível da tabela do Word
  4. Como resultado dessas ações serão obtidas duas em pé ao lado da mesa. 2 mesas ao lado do Word

Se necessário, usando o mesmo princípio de limites invisíveis, você pode criar duas tabelas próximas umas das outras com diferentes números de linhas.

Como fazer um enigma de palavras cruzadas no Word

Para fazer uma palavra cruzada no Word é um piscar de olhos. Embora esse negócio exija muito trabalho, especialmente se as palavras cruzadas forem grandes. Ao construí-lo, o método descrito acima de criar limites de células invisíveis é usado.

  1. Conte o número máximo de células em um enigma cruzado horizontalmente e verticalmente e construa uma tabela de acordo com esse número.
  2. Clique com o botão direito do mouse na tabela e vá para suas propriedades. Nas guias “Row” e “Column”, defina o tamanho da célula para o mesmo. Por exemplo, o comprimento e a largura de 1 cm. Faça palavras cruzadas no Word
  3. Faça bordas de células invisíveis onde você precisar delas. Desenhar uma palavra cruzada do MS Word
  4. Organize o número de perguntas nas células das palavras cruzadas. Você pode alterar o tamanho, a fonte e a cor desses números clicando com o botão direito do mouse sobre eles.  Desenhar uma palavra cruzada do MS Word
  5. Se necessário, preencha a cor das palavras cruzadas da célula. Para fazer isso, selecione as células desejadas com o mouse, clique no ícone de preenchimento no menu Word e selecione a cor desejada.  Palavras cruzadas do MS Word

Desta forma, você pode desenhar palavras cruzadas de qualquer configuração e complexidade.