Criando apresentações do PowerPoint

O Microsoft PowerPoint é a ferramenta de apresentação perfeita e a ferramenta mais comum no mundo usada para essa finalidade. O escopo do PowerPoint é muito grande, variando de relatórios escolares sobre um determinado tópico e terminando com conferências científicas. Quanto mais funções e características desta aplicação o criador da apresentação souber, mais bonito e mais claro será.
Como fazer um gatilho na apresentação
Como trocar slides no PowerPoint
Como fazer um slide vertical no PowerPoint
Como alterar o formato da folha do PowerPoint
Como criar uma imagem de plano de fundo do PowerPoint
Como inserir música em todos os slides no PowerPoint
Como fazer uma mudança de poder no PowerPoint
Como fazer uma transição no PowerPoint

Como fazer um gatilho na apresentação

O gatilho na apresentação é usado para lançar qualquer efeito: animação, som, vídeo e outros. Existem muitos exemplos do uso de gatilhos. Considere o caso mais simples, quando você clica na foto, sua descrição aparece. Como fazer um gatilho?

  1. Na home page do PowerPoint, clique no link “Layout” e selecione “Blank”.Faça o trigger no powerpoint
  2. Vá até a aba “Insert”, clique no botão “Picture” e insira as imagens necessárias na apresentação.Inserir imagem no PowerPoint
  3. Clique na imagem, vá para a guia “Insert” e, na seção “Shapes”, selecione o formato de frase de destaque no bloco “Callouts” .Inserir frase de destaque no PowerPoint
  4. Clique com o mouse perto do slide e arraste o texto explicativo resultante para o local desejado. A cor da borda da chamada e seu formato podem ser alterados indo para a aba “Home” e selecionando as seções “Shape Fill” e “Shape Outline”.
  5. Clique dentro da forma e digite o texto desejado. Telex para textos explicativos no PowerPoint
  6. Para adicionar uma animação, vá para a guia “Animation” e selecione a seção “Wipe” na lista suspensa de animação.Colar animação no PowerPoint
  7. Clique no botão “Custom Animation”.Personalizar animação no PowerPoint Uma janela irá aparecer no lado direito da aplicação em que você deve selecionar a aparência de “On Click”. Clique na imagem que você precisa clicar para fazer a chamada aparecer. Personalizar gatilho no PowerPoint
  8. Para que a inscrição apareça simultaneamente com a chamada, nas configurações de animação, clique no texto e selecione o início de “With Previous”. Animação do PowerPoint

Clique no botão “Slide Show” para verificar se as configurações de animação estão corretas. Usando esse princípio, você pode aumentar significativamente a funcionalidade da apresentação e torná-la não apenas bonita, mas também “viva”.

Como trocar slides no PowerPoint

Ao criar uma apresentação, geralmente é necessário alterar os slides em locais. Isso é feito muito mais facilmente do que parece – apenas arrastando o slide para o local selecionado com o mouse. Muitas vezes, isso nem precisa alterar o modo do PowerPoint.

  • No modo normal, no lado esquerdo da janela do programa, clique com o botão esquerdo no slide que você deseja voar. Sem soltar o botão esquerdo do mouse, arraste a imagem para o lugar certo. Uma linha horizontal deve aparecer entre os slides. O slide será instalado lá. Mover o slide para o PowerPoint
  • Muito mais conveniente trocar os slides no modo “Slide Sorter”. Neste modo, os slides são dispostos um após o outro horizontalmente na janela principal do programa. Para entrar neste modo, clique no botão com quatro quadrados na parte inferior da janela. Arraste o slide para o lugar certo. Trocar slides
  • No modo “Outline” da apresentação, não é muito conveniente alterar os slides, pois as imagens dos slides não estão visíveis, mas se você estiver trabalhando nesse modo, também poderá arrastar os slides para não alternar para outro modo.Trabalhar com o PowerPoint

Como fazer um slide vertical no PowerPoint

O PowerPoint permite criar apresentações com slides de orientação retrato e paisagem. Para especificar a orientação dos slides na apresentação, abra a guia “Design”, clique no botão “Slide Orientation” e selecione “Portrait” ou “Landscape” no menu suspenso.

Infelizmente, é impossível fazer com que, na mesma apresentação, haja slides com orientação retrato e paisagem. Existem várias soluções alternativas para esse problema. Por exemplo, você pode colocar uma imagem na orientação retrato em um slide no estilo paisagem. Nesse caso, o slide parecerá um livro.

Existe outra maneira mais elegante de resolver este problema. O usuário pode criar duas apresentações com orientação diferente dos slides e, em seguida, vinculá-los.

  1. Crie duas apresentações com orientação diferente dos slides e coloque-os na mesma pasta para que, ao copiar para um disco ou unidade flash USB, os links entre as apresentações sejam preservados.
  2. Abra a primeira apresentação e selecione o objeto ou texto que, quando clicado, mudará para outra apresentação.
  3. Abra a guia “Insert” e clique no botão “Action”. Slide Vertical do PowerPoint
  4. Na janela de configurações de ação que aparece, selecione a guia “Mouse Click”, marque a opção “Hyperlink to: ” e selecione o item “Other PowerPoint Presentation” no menu pop-up.Orientação de slides do PowerPoint
  5. Na caixa de diálogo que se abre, selecione a apresentação desejada com uma orientação diferente dos slides e do slide desejado.
  6. Para retornar à apresentação original, siga as mesmas etapas para o slide da segunda apresentação.

Pode haver outras maneiras de contornar esse problema. É possível que a Microsoft um dia crie uma oportunidade para criar slides com diferentes orientações na mesma apresentação.

Como alterar o formato da folha do PowerPoint

O formato de uma folha de apresentação às vezes precisa ser alterado, por exemplo, para adaptá-la para exibição em um projetor ou monitor específico. O PowerPoint torna possível não apenas alterar a proporção dos slides para os valores especificados, mas também definir o comprimento e a largura dos slides.

Para alterar o formato da apresentação, vá até a guia “Design” e clique no botão “Page Setup”. Na janela de configurações da página, selecione a proporção desejada ou especifique seu próprio tamanho de slide e clique no botão “OK”.Formato de folha do PowerPoint
Certifique-se de verificar a exatidão das alterações na apresentação executando sua visualização.

Como criar uma imagem de plano de fundo do PowerPoint

Aplicação PowerPoint oferece uma escolha de um grande número de fundos de diferentes cores e texturas. Se não lhe convier ou, por exemplo, pretender definir o logótipo da sua empresa ou algum tipo de imagem como plano de fundo, pode fazê-lo facilmente.

  1. Clique com o botão direito em um campo de slide livre. No menu aberto, selecione “Format Background”.Fundo de imagem do PowerPoint
  2. Na janela exibida, selecione a opção “Picture or texture fill” e, na seção “Insert from: “, clique no botão “File…”.Colar fundo do PowerPoint
  3. Especifique o caminho para o arquivo da imagem armazenada em seu computador, que servirá como plano de fundo.
  4. Clique no botão “Apply to All” se essa imagem deve ser o plano de fundo em todos os slides da apresentação. Se a imagem deve ser o fundo apenas neste slide, basta fechar a janela “Format Background” após o caminho para a imagem ter sido especificado.

Da mesma forma, você pode inserir uma imagem da área de transferência. Para fazer isso, copie a imagem desejada para a área de transferência, clique com o botão direito no campo livre do slide, abra “Format Background” e clique no botão “Clipboard”.

Na janela “Format Background”, você pode ajustar a transparência da imagem de fundo e alguns outros parâmetros.

Como inserir música em todos os slides no Powerpoint

Aplicação PowerPoint permite inserir no som da apresentação, e é muito conveniente. Visualizar sua apresentação não pode ser acompanhado apenas por música. Você pode gravar comentários de voz nos slides. Esta função pode ser usada, por exemplo, ao criar instruções.

Para adicionar som à sua apresentação, selecione o slide de onde iniciar a música e siga estas etapas.

  1. Clique na aba “Insert” e clique no botão “Sound”.Inserir música no PowerPoint
  2. No menu que se abre, selecione “Sound from File…” se você estiver usando música já gravada ou acompanhamento de voz.
  3. Especifique as condições sob as quais o som será reproduzido: automaticamente ou com um clique.
  4. No ícone de estoque aparece chifre. Se você clicar nesse ícone, poderá alternar para o modo de parâmetros de som, onde poderá especificar algumas características de som. Aqui você pode especificar que a música deve ser distribuída para todos os slides subseqüentes ou soar somente quando este slide é exibido. PowerPoint Music

Se você quiser inserir música não de um arquivo, mas gravar seus comentários nos slides de um microfone, na aba “Insert”, clique no botão “Sound” e selecione a opção “Record Sound”. Aparecerá uma janela onde você pode especificar o nome da entrada. Aqui existem botões para iniciar e terminar a gravação. Gravar som no PowerPoint
Após a conclusão da gravação, clique no botão “OK” e a gravação será inserida no slide selecionado.

Como fazer uma mudança de poder no PowerPoint

Uma apresentação do PowerPoint pode ser reproduzida em dois modos:

  • Automático, quando, após o lançamento de uma apresentação, os slides mudam um por um sem intervenção humana.
  • Quando clicado, cada slide começa com um clique do mouse.

Para configurar o modo automático, vá para a seção “Set Up Slide Show” na guia “Slide Show” e marque a opção “Browsed at a kiosk (full screen)” na caixa “Show Slides” na janela que é aberta. No bloco “Advance slides” defina “Using timings, if present”. Na caixa “Show Slides”, marque “All”. Transição automática de slides do PowerPoint
Em seguida, você precisa ajustar a duração da exibição de cada slide. Para fazer isso, na guia “Slide Show”, clique no botão “Rehearse Timings”. Depois disso, a apresentação de slides do ensaio será aberta. A transição entre os slides é feita pressionando a seta “Next” e o tempo gasto na visualização de cada slide será lembrado.Duração da apresentação de slides
Depois que todos os slides tiverem sido visualizados, feche a janela de Ensaio clicando na cruz no canto superior direito ou pressione o botão Esc no teclado. Aparece uma caixa de diálogo indicando o tempo total da apresentação e uma sugestão para salvar as alterações feitas. Clique em “OK”.

Execute uma visualização da apresentação e verifique se há tempo suficiente alocado para exibir um determinado slide. Se o horário de exibição precisar ser alterado, você pode repetir todo o procedimento desde o início ou alterar o horário para exibir este slide manualmente. Para fazer isso, na guia “Animation”, altere o tempo de exibição no bloco “Advance Slide”. Mudança de slides

Como fazer uma transição no PowerPoint

A transição para a apresentação não tem significado, mas muitas vezes torna a apresentação mais colorida, memorável. PowerPoint tem um número bastante grande de transições padrão entre os slides. O criador da apresentação só pode escolher o que ele gosta e inserir na apresentação. Como configurar transições no PowerPoint?

  1. Abra a guia “Animations”. No bloco “Transition to This Slide”, selecione a transição desejada. Clique no botão de seta “More” neste bloco para ver ainda mais opções de transição sugeridas.Personalizar a transição para o PowerPoint
  2. Para ver como será a transição do slide selecionado para o próximo, basta mover o cursor para o ícone de transição.
  3. Quando a transição é selecionada, clique no ícone e defina os parâmetros de transição desejados. Opções de transição do PowerPoint
  4. Se você quiser que essa transição seja usada em todos os slides de transição, clique no link “Aplly to All”.
  5. Aqui você pode, se necessário, selecionar a transição de som proposta ou definir a sua própria. Para fazer isso, abra o menu suspenso “Transition Sound” e selecione o item “Other Sound”. Especifique o caminho para o arquivo com a gravação de som que será usada para alternar entre os slides.
  6. Você também pode selecionar a duração da transição: lenta, média ou rápida.