Como proteger planilha Excel

No material descrito aqui, você aprenderá sobre os recursos de trabalhar com arquivos do Excel e, em particular, sobre como preservar a confidencialidade das informações contidas nesses arquivos. Essas habilidades podem ser úteis em diferentes situações. Por exemplo, se várias pessoas na sua organização compartilharem o mesmo arquivo do Excel ao mesmo tempo, você geralmente precisará proteger os dados contidos na pasta de trabalho do Excel de uma forma ou de outra, de serem alterados ou visualizados por outras pessoas. O aplicativo MS Excel facilita a solução de todas essas tarefas. Com as informações fornecidas aqui, até mesmo os usuários iniciantes poderão bloquear a pasta de trabalho do Excel ou as folhas individuais deste livro de visualizar ou modificar seu conteúdo.

Como colocar a senha para abrir um arquivo Excel
Como proteger uma pasta de trabalho do Excel contra alterações
Proteger planilha Excel com senha
Como bloquear uma pasta de trabalho do Excel
Informações úteis sobre a proteção de folhas Excel

Como colocar a senha para abrir um arquivo Excel

Se você armazenar seus arquivos do Excel no servidor da sua empresa ou em um computador que outras pessoas tenham acesso, você poderá proteger seus documentos contra acesso não autorizado definindo uma senha para abrir o Excel. Nesse caso, ninguém poderá abrir esses arquivos, exceto você.

Para instalar essa proteção, abra a pasta de trabalho do Excel que você deseja criptografar. No menu superior, clique no botão “File”, na lista exibida, selecione a seção “Info” e clique no botão “Protect Workbook”. No menu aberto, clique em “Encrypt with Password”. Aparecerá uma janela para criptografar o documento com o campo de entrada de senha. Digite a senha e clique em “OK”. Na próxima janela, digite a confirmação da senha e clique em “OK” novamente.

Definir senha para o arquivo Excel

Após essas manipulações, você precisa salvar o arquivo. Na próxima vez que você iniciar o arquivo, não será possível abri-lo até que você digite uma senha.

Como proteger uma pasta de trabalho do Excel contra alterações

Se você usar essa opção de proteção da pasta de trabalho do Excel, todos os usuários poderão visualizar o conteúdo da pasta de trabalho, mas não poderão fazer alterações nela. Para estabelecer proteção desse tipo, é necessário executar as seguintes ações.

  1. Abra a pasta de trabalho do Excel e clique em “Save As”. Na parte inferior da janela expandida, clique no botão “”Tools”.
    Proteger a pasta de trabalho do Excel de edição
  2. No menu que aparece, selecione “General options” e na caixa de diálogo que se abre, no campo “Password to open”, digite a senha que você escolheu. Você também pode selecionar a opção “Read-only recommend”.
  3. Na mesma caixa de diálogo, você pode proteger o arquivo do Excel não apenas da alteração, mas também de uma abertura não autorizada. Para fazer isso, insira a senha no campo “Password to open” e no campo “Password to modify”. Os especialistas recomendam que você defina a proteção para que essas senhas não correspondam. Clique em “OK”.
    Arquivo compartilhado do Excel
  4. Confirme as duas senhas e clique em “OK”.
  5. Para que a proteção instalada funcione, salve o arquivo.

Proteger planilha Excel com senha

A sequência de ações ao instalar a proteção em uma planilha do Excel varia ligeiramente dependendo da versão do aplicativo. Para o Excel 2010 e superior, as folhas são protegidas na seguinte ordem.

  1. Na parte inferior da tela, clique com o botão direito do mouse na guia com o nome da planilha. Aparece um menu no qual você seleciona o item “Protect Sheet”. Uma ação semelhante pode ser realizada selecionando o item “Review” no menu superior e clicando no botão “Protect sheet …”.
    Proteger pasta de trabalho do Excel
  2. Na caixa de diálogo exibida, você precisa inserir uma senha para proteger a planilha. Essa senha deve ser lembrada ou anotada para não perdê-la no momento certo. Você pode deixar o campo de senha vazio. Nesse caso, a planilha ou seus elementos ainda estarão protegidos contra alterações acidentais. Para desbloquear essas folhas, basta selecionar a seção “Unprotect sheet …”.
  3. Depois de inserir a senha, na lista sugerida, selecione as ações que os usuários podem executar quando a planilha estiver protegida e clique no botão “OK”.
    Folha de proteção Excel
  4. Na caixa de diálogo que aparece, você deve digitar a senha uma segunda vez para ter certeza de que a senha foi digitada corretamente, sem erros acidentais. Depois de clicar no botão “OK”, a proteção da planilha do Excel é concluída.

Como bloquear uma pasta de trabalho Excel

Além de proteger folhas individuais, você pode definir a proteção para toda a pasta de trabalho do Excel. Isso é feito para que você não possa adicionar novas planilhas, movê-las, excluir, renomear ou visualizar planilhas ocultas. Esta versão de proteção difere do bloqueio acima da pasta de trabalho do Excel de alterações, uma vez que se refere, principalmente, à estrutura do livro. A pasta de trabalho do Excel está bloqueada da seguinte maneira.

  1. No menu superior do Excel, clique no botão “Review” e, na seção “Changes”, clique no botão “Protect Workbook”.
  2. Na caixa de diálogo exibida, selecione a seção “Protect Structure and Windows”. Se você selecionar a opção “Structure”, será impossível visualizar as planilhas ocultas, bem como renomear, excluir, mover e ocultar quaisquer planilhas da pasta de trabalho do Excel. Os usuários também não poderão inserir novas folhas e copiá-las para outro livro. Se você selecionar “Windows”, não poderá alterar o tamanho e a posição das janelas da pasta de trabalho do Excel. Por favor, note que esta opção não está disponível no Excel 2013 e Excel 2016.
    Proteger dados no Excel
  3. No campo “Password”, digite a senha que está instalada na pasta de trabalho do Excel e clique em “OK”. Como no caso da proteção de folhas, o campo de senha pode ser deixado em branco. Nesse caso, qualquer usuário pode desbloquear o livro com o toque de um botão.
  4. Na janela de confirmação de senha exibida, digite a senha novamente e clique em “OK”. Depois disso, a pasta de trabalho do Excel será bloqueada.

Informações úteis sobre a proteção de folhas do Excel

Muitos usuários acreditam que, assim que colocarem a senha em planilhas Excel separadas, os dados desse arquivo serão protegidos de forma confiável contra acesso não autorizado. Na verdade, essa função não foi projetada para impedir que outras pessoas acessem as informações bloqueadas por senha. E tudo porque um mecanismo de criptografia muito simples é usado para proteger as planilhas do Excel. Tais senhas não podem ser hackeadas.

Isso é particularmente verdadeiro para versões anteriores do MS Excel (anteriores ao Excel 2010). Senhas para esses dados podem facilmente quebrar até mesmo um aluno. E, não importa quanto tempo e complicado a senha foi definida. Para remover essas senhas, basta usar um código VBA simples. Mas mesmo versões posteriores do MS Excel não garantem a proteção das planilhas do Excel contra acesso não autorizado. Embora essas versões do Excel usem algoritmos de criptografia mais sofisticados, os dados confidenciais protegidos ainda estão vulneráveis ​​e podem ser acessados ​​sem sequer saberem a senha.

Nesse caso, se a criptografia das planilhas do Excel puder ser facilmente removida, faz sentido definir sua proteção? Claro, isso faz sentido. Em primeiro lugar, essa criptografia usada para planilhas do Excel evita alterações acidentais de dados nas células ou modificação de fórmulas ao trabalhar com tabelas. Bloquear planilhas em uma pasta de trabalho do Excel é geralmente usado quando várias pessoas usam o arquivo ao mesmo tempo.

Assim, se você quiser proteger seus dados contra modificações acidentais, você pode fazer isso de forma confiável, criptografando planilhas da pasta de trabalho do Excel. Mas, no caso de você ter documentos muito importantes e desejar manter sua confidencialidade, nunca os armazene em arquivos do Excel.

Para executar a maior proteção possível para arquivos do Excel, as seguintes recomendações devem ser seguidas:

  • Criptografe o arquivo do Excel com senhas diferentes para abrir e alterar dados.
  • Use para criptografar as senhas mais confiáveis contendo letras de diferentes registradores, números e símbolos especiais. As senhas são melhor geradas usando ferramentas especiais.
  • Para trabalhar com tabelas, use versões não inferiores ao Excel 2010.
  • Proteja a estrutura da pasta de trabalho do Excel para que outros usuários não possam renomear as planilhas, trocá-las, alterá-las ou excluí-las.
  • Armazene arquivos confidenciais importantes do Excel em um local especial que não seja acessível a outros usuários. Por exemplo, em um disco protegido.

Aqui estão apenas opções básicas para proteger informações em arquivos do Excel. O aplicativo oferece amplas oportunidades para manter a confidencialidade e a integridade das informações armazenadas em planilhas. Por exemplo, você só pode bloquear células de tabela individuais. Mas, mesmo com as informações descritas aqui, você pode proteger seus arquivos do Excel de forma confiável contra os efeitos indesejáveis de outras pessoas.